La GMAO adaptée à votre entreprise peut vous aider à obtenir une installation de maintenance bien gérée qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Pour être vraiment efficace, la maintenance préventive doit être étroitement liée aux objectifs stratégiques d’une entreprise. Lorsque vous disposez des bons outils, vous pouvez éviter que de nombreux problèmes évitables ne deviennent graves, éviter les temps d’arrêt des équipements, augmenter la sécurité et, surtout, offrir le meilleur service à vos clients.
Comment fonctionne une GMAO ?
Il existe différents outils de GMAO. Vous devez savoir quelles sont les tâches pour lesquelles vous avez besoin d’aide, puis trouver le bon outil pour ce travail. Vous analysez les informations de maintenance, développez un processus de maintenance préventive et le mettez en œuvre, tout en comprenant parfaitement le fonctionnement du système. Une fois que votre processus de maintenance préventive est en place, vos outils peuvent faire le reste du travail. Vous pouvez utiliser des outils tels que la maintenance préventive des équipements et la maintenance prédictive pour programmer et coordonner la maintenance préventive avec les besoins opérationnels de votre entreprise.
Les principaux objectifs d’une GMAO
1. Maintenir les équipements en état de marche
2. Prévenir les problèmes avant qu’ils ne deviennent sérieux
3. Gérer le travail de votre équipe de nettoyage
Qu’est-ce que réellement la maintenance préventive ?
L’un des objectifs de la maintenance préventive est de faire en sorte que votre système d’exploitation continue à fonctionner pendant longtemps, sans être défectueux ou tomber en panne. Votre ordinateur est un investissement, et la dernière chose que vous souhaitez est qu’il cesse de fonctionner parce qu’il a été surchargé. Certaines solutions de GMAO ont la fonction de dispositifs d’inspection automatique qui vous alertent lorsque le système va effectuer une tâche, et avant que vous ne commandiez la tâche, vous candez le programme d’inspection automatique.
La partie la plus importante de la maintenance préventive est la gestion des actifs. Il s’agit de collecter toutes les données relatives à votre équipement et de créer une base de données qui peut être encodée dans le système. Ces données indiqueront quelles pièces doivent être remplacées, quels éléments vous donnent un risque plus élevé de temps d’arrêt, et quels éléments sont simplement des entrées inutiles faites par votre équipement. Vous serez en mesure de créer des bons de travail avec le moins d’informations disponibles, et en utilisant ce moins d’informations, vous pourrez identifier les équipements qui ralentissent ou qui ont besoin d’être mis à niveau.
Lorsque vous mettez en œuvre la maintenance préventive avec une bonne GMAO, vous recueillez des informations beaucoup plus précises sur vos actifs, et vous serez en mesure de prédire quand un dysfonctionnement de l’équipement se produira. Cela vous permettra de planifier à l’avance, afin d’éviter que le même problème ne se reproduise, et de réagir rapidement lorsque vous rencontrerez un problème similaire.
Plus la disponibilité est grande et plus elle est rapide, plus votre système de maintenance est fiable, moins vous risquez d’avoir des problèmes et meilleur sera votre équipement. Cela peut vous permettre de maintenir une main-d’œuvre heureuse, et de respecter votre budget, et les bons de travail seront tellement mieux organisés, et vous coûteront moins cher.
Cependant, une GMAO qui n’offre pas la flexibilité nécessaire pour gérer les exigences ou les changements inattendus ne pourra pas répondre aux besoins d’une entreprise en expansion. Les entreprises qui cherchent à accroître leurs responsabilités dans le domaine de la maintenance trouveront qu’une GMAO qui n’est pas bien adaptée à leurs besoins peut faire plus de mal que de bien.
Avec une bonne GMAO, les tâches de maintenance qui sont généralement extraites du système peuvent être programmées de manière assurée, car une GMAO peut enregistrer quand la tâche de maintenance a été effectuée, qui a été impliqué et combien de temps cela a pris. Si une petite entreprise possède de nombreux actifs, une GMAO conçue pour les grandes entreprises aura souvent du mal à suivre les tâches de maintenance effectuées, et les actifs seront négligés et remplacés à un coût de main-d’œuvre plus élevé.
Conclusion
En résumé, c’est à vous de vous assurer que vous travaillez avec la bonne GMAO pour obtenir le type de gestion de la maintenance que vous souhaitez.